Warum ich Energiemanagement dem Zeitmanagement vorziehe
Zeitmanagement soll der Schlüssel zu Produktivität und Effizienz sein, doch viele meiner Klient:innen erleben, dass das Jonglieren mit Kalendern, Timern, Matrix, und To-do-Listen allein nicht vor Stress und Erschöpfung schützt. Im Gegenteil: Wer mehr Zeit schafft, füllt sie oft nur mit noch mehr Aufgaben. Ich bin überzeugt: Was uns wirklich weiterbringt, ist ein bewusster Umgang mit unserer Energie. In diesem Artikel erfährst du, warum Energiemanagement der wichtige Kompass im Alltag ist – besonders, wenn dir deine Gesundheit, dein Wohlbefinden und deine Lebensqualität am Herzen liegen.
Die Vor- und Nachteile des Zeitmanagements
Zeitmanagement verspricht, mit den richtigen Zeitmanagement-Methoden effizienter zu arbeiten und dadurch weniger Stress zu haben. Das Gegenteil ist oft der Fall, wie ich in Selbstfürsorge-Seminaren und Coachings oft feststelle. Ich stelle eine Auswahl an Zeitmanagement-Tricks vor, und sie sind hilfreich. So hilfreich, dass die, die sie nutzen, tatsächlich mehr Zeit zur Verfügung haben. Und was passiert mit der freigewordenen Zeit? Sie wird gefüllt mit noch mehr Aufgaben und Arbeit.
Die positiven Seiten von Zeitmanagement und Priorisierung
- Struktur und Ordnung im Alltag
- Überblick und Fokussierung
- Kleine Erfolgserlebnisse durch erledigte Arbeiten
- Erleichterte Planung und realistische Prioritäten
- Neue Zeitfenster
Die Schattenseiten des Zeitmanagements
All das kann Stress reduzieren. Zeitmanagement ist allerdings für viele gleichbedeutend mit Leistungsoptimierung und Leistungssteigerung – höher, schneller, weiter.
Ich denke: Dem Wohlbefinden dient es mehr, nach den eigenen Werten, Lebenszielen und im Sinne der Gesundheit zu handeln.
Führungskräfte, Mitarbeitende, Ehrenamtliche oder Menschen mit Care-Aufgaben geraten schnell in einen gefährlichen Kreislauf der Selbstausbeutung – wie Zitronen, die ausgepresst werden oder gar sich selbst auspressen.
Warum Energiemanagement entscheidend ist
1. Zeit ist gleich verteilt – Energie nicht
24 Stunden hat jeder Tag, für uns alle. Doch unser Startpunkt ist unterschiedlich. Nicht jede/r wacht mit vollem Akku auf. Belastungen, Stress, Krankheiten, Schlafqualität, Ernährung oder die mentale Gesundheit beeinflussen unser Energielevel maßgeblich.
2. Energie ist zyklisch
Unsere Leistungsfähigkeit schwankt – je nach Tageszeit, Biorhythmus, Zyklus, Lebensphase oder situativer Belastung. Manche haben morgens eine Hochphase und können sich nachmittags nicht mehr konzentrieren, bei anderen läuft es genau umgekehrt. Wer seine Hochphasen kennt, kann sie gezielter nutzen und seine Tiefphasen respektieren.
3. Energiemanagement orientiert sich an Werten
Tätigkeiten, die sinnvoll erscheinen oder unseren Werten entsprechen, geben oft Energie – auch wenn sie Zeit kosten. Ob Ehrenamt, Zeit mit den Liebsten oder kreative Projekte: Sie nähren uns und sollten nicht als „Lückenfüller“ abgetan werden, sondern einen festen Platz im Kalender bekommen. Wer die durch Zeitmanagement freigewordene Zeit für Energie-spendende Tätigkeiten nutzt, hat mehr vom Leben.
4. Energie ist ganzheitlich
Körper, Geist und Seele gehören zusammen. Wir sind keine Maschinen – und selbst Maschinen brauchen Wartung und laufen nicht mit leeren Akkus. Wer auf Ernährung, Schlaf, Bewegung und Beziehungen achtet, fördert seine Energiereserven nachhaltig.
5. Energiemanagement ist Prävention
Im Zweifel: Energie schlägt Zeit. Wer ausgebrannt ist, körperliche oder psychische Erkrankungen hat, kann noch so gut organisiert sein – ohne Kraft kommt Zeitmanagement an seine Grenzen. Mein Ansatz lautet: nicht Überforderung managen, sondern ihr vorbeugen. Das schützt vor Burnout und erhält Lebensqualität.
Fazit
Zeitmanagement ist ein hilfreiches Werkzeug – ein Strukturgeber. Doch der wahre Kompass für ein gesundes, erfülltes Leben ist Energiemanagement. Wer beides kombiniert, kann wirksam Prioritäten setzen, Überlastung vorbeugen und sich selbst treu bleiben.
Reflexionsfrage: Wenn du überraschend 1,5 Stunden freie Zeit hast – womit füllst du sie?
Du möchtest lernen, wie du deine Energie bewusster einsetzen und Überforderung gezielt vorbeugen kannst? In meinen Coachings unterstütze ich dich dabei, deinen individuellen Energiekompass zu entwickeln – für mehr Leichtigkeit, Klarheit und Selbstfürsorge im Alltag. Erfahre mehr von meinem Angebot oder buche direkt ein kostenloses Kennenlerngespräch.
Text Copyright: Veronika Peschke
Foto: K Howard auf Unsplash
